خرید فاکتور

چاپ فاکتور فروش، برای ثبت معاملات و خرید و فروش است که البته نشان دهنده رسمیت معامله و حرفه ای بودن کسب و کار است. فاکتور یک سند تجاری و رسمی است که توسط فروشنده یا هر ارگان ارائه دهنده خدمات، برای خریدار، مشتری یا دریافت کننده خدمات، صادر و تحویل داده میشود. یک نمونه پر فروش فاکتور در چاپاتو، فاکتور کاربن لس تک رنگ مشکی است.

کاربرد خرید فاکتور رسمی این است که برای شما به عنوان یک رسید رسمی عمل می‌کند و تحویل سالم محصول یا دریافت کامل خدمات را با شرح جزئیات مربوط به آن مثل مشخصات خریدار و فروشنده، قیمت اولیه، تخفیف، ارزش افزوده، قیمت تمام شده، تاریخ و... تایید می‌کند. یکی از کاربردهای چاپ افست، چاپ فاکتور است که در سامانه چاپ آنلاین چاپاتو هم چاپ فاکتور به روش افست انجام می‌شود.

برای خرید فاکتور مناسب، باید به نوع کسب و کار، نیاز مشتریان، روند خرید و فروش یا ارائه خدمات و همچنین بودجه ای که در اختیار دارید توجه کنید. با انتخاب فاکتوری که اطلاعات لازم را بطور دقیق و شفاف به مشتری نمایش می‌دهد، می‌تواند اعتماد مشتریان را جلب کنید و مدیریت کسب و کارتان را منظم‌تر کنید.

کاربرد چاپ فاکتور

فاکتور فروش، معمولا شامل یک جدول برای یادداشت کردن موارد مربوط به خرید و فروشِ انجام شده یا خدمات ِ ارائه شده، و همچنین فضایی برای نوشتن توضیحات، مهر و امضا و سایر موارد است. این مقادیر بنابر نحوه ی فروش و سیاست های هر مجموعه متفاوت خواهد بود. اما معمولا روی فاکتور اطلاعات مربوط به نام دقیق کالا، قیمت فروش، میزان تخفیف، تعداد، جمع مبلغ، مبلغ دریافت شده، تاریخ و.... سایر موارد از این قبیل نوشته می‌شود.

چاپ فاکتور به شما کمک می‌کند تا:

1. شفافیت مالی را حفظ کنید.

2. تعاملات مالی و خرید و فروش ها را به صورت مستند ثبت کنید.

3. اعتماد مشتریان را جلب کنید.

4. از لحاظ قانونی و حسابرسی، همیشه اسناد رسمی و معتبر در اختیار داشته باشید.

موارد استفاده از فاکتور فروش

• پرداخت یا دریافت مبلغ، محصول یا خدمات
• فرم سرویس نمایندگی
• رسید صندوق فروش
• رسید ورود و خروج کالا از انبار
• درخواست کالا
• در فروشگاه: ارائه رسید رسمی خرید به مشتری
• در شرکت و ادارات: ثبت معاملات رسمی و ارائه خدمات
• در صنایع خدماتی: ارائه ضمانت خدمات ارائه شده به مشتریان

چاپ فاکتور بخصوص در فروشگاه، شرکت و کسب و کارهای خدماتی اهمیت زیادی دارد. مثلا یک فروشگاه خرده فروشی از فاکتور برای ارائه رسید خرید به مشتریان خود استفاده می‌کند، در حالی که یک شرکت خدماتی ممکن است فاکتور را بعنوان سند رسمی ارائه خدمات به کار بگیرد.

با توجه به اینکه فاکتور دارای امضا و یا مهر رسمی فروشنده است، یک سند رسمی به حساب می‌آید و خرید از فروشنده و همچنین فروش به خریدار را اثبات می‌کند.

علاوه بر این موارد، هنگام چاپ فاکتور در نظر داشته باشید که چاپ شماره سریال روی فاکتور، هم کار شما را برای مدیریت خرید و فروش‌ها، آسان می‌کند و هم اعتبار بیشتری به فاکتور می‌دهد.

انواع فاکتور چاپی

1-چاپ فاکتور کاربن لس یا فاکتور NCR

فاکتور کاربن لس یا فاکتور NCR که مخفف عبارت  No Cavbon Required است، نسل جدیدی از انواع فاکتور چاپی است که در واقع یک نوع فاکتور خود کپی محسوب می‌شود. به این معنا که خود کاغذ نقش کاربن را دارد و نیازی به گذاشتن کاربن جداگانه بین کاغذها نیست. هنگام خرید فاکتور کاربن لس حتما دقت داشته باشید که این مدل فاکتور به خاطر جنس خاص کاغذ آن، قابلیت قرار دادن در پرینتر را ندارد. پس اگر فکر می‌کنید فاکتور شما نیاز به قرار دادن در پرینتر داشته باشد، چاپ فاکتور تحریر برای شما مناسب است. یک نمونه از بهترین انواع فاکتور کاربن لس تولید شده در چاپاتو، فاکتور کاربن لس 4 رنگ است.

لیست قیمت چاپ فاکتور کاربن دار

2-چاپ فاکتور تحریر

چاپ فاکتور با کاغذ تحریر یکی از مرسوم ترین انتخاب ها در چاپ فاکتور است. خرید فاکتور با کاغذ تحریر یا همان کاغذ معمولی، به دلیل قیمت مناسب و کیفیت قابل قبول، گزینه ای مقرون به صرفه محسوب می‌شود. فاکتور تحریر قابلیت استفاده در پرینتر را هم دارد. فاکتور تک برگی تحریر 80 گرم 4 رنگ، یکی از انواع فاکتور تحریر تولید شده در چاپاتو است.

لیست قیمت چاپ فاکتور تحریر

3-چاپ فاکتور پاکتشو

فاکتورهایی که قالبشان طوری طراحی شده که با تا شدن، به پاکت تبدیل می‌شوند، به اسم فاکتور پاکتشو شناخته می‌شوند. یکی از پر فروش‌ترین انواع فاکتور پاکتشو در چاپاتو، فاکتور پاکتشو تحریر 80 گرم است.

لیست قیمت چاپ فاکتور پاکتشو

گرماژ کاغذ فاکتور

گرماژ کاغذ، به وزن هر متر مربع از کاغذ گفته می‌شود و تاثیر مستقیمی بر کیفیت، ماندگاری و کاربرد فاکتور دارد. انتخاب گرماژ مناسب کاغذ فاکتور، به نوع کسب و کار و نحوه استفاده از فاکتور بستگی دارد. به طور معمول، کاغذهای فاکتور در گرماژهای زیر چاپ می‌شوند:

• کاغذ الوان ایرانی: 60 گرم

• کاغذ تحریر: 70 گرم، 80 گرم

• کاغذ گلاسه: 135 گرم

اگر به کیفیت و ماندگاری بیشتری نیاز دارید، گرماژ بالاتر را انتخاب کنید. در غیر این صورت، گرماژهای استاندارد مثل 80 گرم برای چاپ فاکتور مناسب است.

+نکته: جنس کاغذ فاکتور، به قلمی که با آن روی فاکتور می‌نویسید بستگی دارد. در صورتی که معمولا از روان نویس برای نوشتن روی فاکتور فروش استفاده می‌کنید، کاغذ گلاسه مناسب نیست.

قیمت دسته فاکتور

قیمت دسته فاکتور به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله:

• تعداد نسخه: یک نسخه ای، دو نسخه ای یا 3 نسخه ای

• نوع کاغذ: تحریر، گلاسه، کاربن لس

• تیراژ: معمولا تیراژ بالاتر قیمت هر واحد را کمتر می‌کند و به صرفه‌تر است.

• طراحی اختصاصی: اگر طراحی فاکتور شما، نیاز به دیزاین اختصاصی دارد، هزینه طراحی بیشتر خواهد بود.

چاپ فاکتور ارزان

چاپ فاکتور تحریر نسبت به چاپ فاکتور کاربن لس، قیمت ارزان‌تری دارد. اما صرفا ارزان بودن نباید معیار انتخاب فاکتور باشد. برای خرید فاکتور حتما به نوع استفاده از فاکتور دقت کنید و بنا بر سیاست‌های کار خود، فاکتور را انتخاب کنید.

چاپ فاکتور اختصاصی

یکی از بهترین راه‌های نمایش حرفه ای بودن، اعتبار و رسمیت برند شما، چاپ فاکتور اختصاصی است. شما می‌توانید فاکتورهای خود را با لوگو، اطلاعات تماس و طراحی اختصاصی سفارش دهید. این کار علاوه بر افزایش اعتماد مشتریان، به تبلیغ غیر مستقیم برند شما هم کمک می‌کند و حتی به نوعی یک کارت ویزیت محسوب می‌شود.

نحوه سفارش چاپ فاکتور

سفارش آنلاین چاپ فاکتور در سامانه چاپ آنلاین چاپاتو بسیار ساده و سریع است:

1. انتخاب نوع فاکتور و مشخصات (تیراژ، سرعت چاپ و...)

2. ارسال مشخصات برند برای طراحی اختصاصی یا بارگذاری طرح آماده

3. ثبت سفارش و ارتباط با طراح

4. تحویل فاکتور در کوتاه‌ترین زمان

چاپ فاکتور فوری

بعضی از مشاغل که به صورت روزانه به صدور تعداد زیادی فاکتور نیاز دارند، در بازه‌های زمانی کوتاه نیاز به چاپ فاکتور جدید پیدا می‌کنند. چاپ فاکتور رسمی فوری برای مشاغلی انجام می‌شود که نیاز به تامین سریع فاکتور فروش دارند، یا به دلایلی مثل تغییرات ناگهانی در طراحی، اطلاعات یا افزایش تقاضا، به خدمات چاپ فوری فاکتور نیاز پیدا می‌کنند.

اگر قصد چاپ فاکتور رسمی فوری را دارید، پیشنهاد می‌کنیم از طراحی های ساده و آماده استفاده کنید تا زمان آماده سازی کمتر شود.